Cara mengatur kertas di Microsoft Word dengan Mudah

Beberapa kesulitan dialami oleh pengguna baru microsoft Word kebanyakan masih belum bisa, inilah cara mengatur kertas di microsoft word.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft.

Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Office 2013, Namanya cukup dinamakan Word.

Sebelum kita membahas tentang cara mengatur kertas dimicrosoft word kita harus memahami dulu bagian – bagian pada microsoft word. Berikut ini rinciannya.

Bagian pada Microsoft Word

Bagian – bagian pada microsoft word sangat penting untuk diketahui sebelum anda memulai untuk mengoperasikan berikut ini bagian penting microsoft word.

Title bar

Title bar adalah komponen Word yang terletak di bagian paling atas jendela Word. Title bar berfungsi untuk menampikan nama dokumen yang sedang aktif di jendela Word.

Baca juga : Cara Mengetik dan Mengoperasikan Microsoft Excel dengan mudah

Nama dokumen pada tittle bar akan sesuai dengan nama file dari dokumen ketika kita menyimpannya.

Kontrol Jendela

Kontrol jendela terletak di bagian atas kanan jendela Word sejajar dengan title bar. Kontrol jendela terdiri dari tiga buah tombol.

Tombol pertama dengan tanda minus (-) berfungsi untuk meminimize (menyembunyikan tampilan jendela).

Tombol kedua dengan tanda kotak berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan jendela. Sedangkan tombol ketiga dengan tanda silang (x) berfungsi untuk menutup jendela.

Menu bar

Menu bar terletak di atas jendela Word di bawah title bar. Menu bar merupakan tempat yang memuat daftar perintah-perintah Word.

Word mempunyai 9 buah menu, yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help.

Masing-masing menu pada microsoft word ini memuat perintah-perintah yang saling berhubungan.

Toolbar

Toolbar adalah komponen jendela yang memuat tombol-tombol perintah. Apabila tombol-tombol yang di terdapat di toolbar di klik maka akan di jalankan sebuah perintah.

Perintah-perintah yang di jalankan oleh tombol-tombol toolbar adalah perintah yang sama dengan perintah yang terdapat di menu.

Kursor

Kursor adalah garis tegak yang berkedip dan terletak di halaman dokumen. Pada saat jendela Word di tampilkan, kursor akan di tampilkan di halaman dokumen bagian paling atas.

Scroll bar

Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang di tampilkan. Ada dua buah scroll bar yang di miliki oleh jendela Word, yakni scroll bar vertical dan horizontal.

Jika Scroll bar vertical berfungsi untuk menggeser halaman dokumen ke atas atau ke bawah.

Sedangkan Scroll bar horizontal berfungsi untuk menggeser halaman dokumen dalam arah horizontal, ke kiri atau ke kanan.

Cara Mengatur Margin di Microsoft Word

Berikut ini cara mengatur margin agar ketikan anda di microsoft word menjadi rapi dan terlihat indah.

 

  1. Silahkan pilih menu Page Layout lalu pada kolom Page Setup klik tombol panah kecil bagian bawah sebelah kanan.
  2. Maka akan terbuka halama Page Setup, Untuk mengatur Margin silahkan pilih kolom Margin >> atur ukuran margin mulai dari margin top, left,bottom dan right.
  3. Mengatur ukuran kertas, silahkan pilih kolom Paper lalu setting pada bagian Paper Size untuk menentukan kertas yang anda inginkan.
  4. Terakhir klik tombol OK untuk menyimpan hasil setting.

Cara mengatur kertas F4 di Microsoft Word

Cara mengatur kertas di microsoft word

Ukuran kertas F4 sudah sering di permasalahkan oleh banyak kalangan karena pada saat di cetak hasilnya akan beda.

Baca juga : Cara Menggunakan Internet Gratis tanpa Kuota dengan Aman

Ukuran kertas F4 itu sendiri sering disebut kertas Folio dan memiliki ukuran yaitu 21 cm x 33 cm ada juga yang menyebut dengan ukuran 21.6 cm x 33 cm.

Pada saat akan mencetak hasil dokumen seharusnya ukuran kertas diubah menjadi costum size 21.5 cm x 33 cm, karena jika mengikuti ukuran legal maka selisihnya cukup jauh.

Karena banyak mengira bahwa ukuran legal itu sama dengan ukuran F4 atau HVS. Padahal ukuran legal dan F4 itu berbeda.

Ukuran legal yang tersedia pada Microsoft Word yaitu dengan ukuran21,59 cm x 35,56 cm sedangkan untuk ukuran F$ sendiri yaitu 21,5 cm x 33 cm.

Jika ingin menggunakan ukuran F4 maka harus mengatur ukuran kertas terlebih dahulu dengan ukuran 21,5 cm x 33 cm dan jangan memilih ukuran legal.

Berikut ini adalah bagaimana cara membuat ukaran halaman kertas menjadi F4, ikuti langkah – langkah di bawah ini dengan baik dan benar :

Cara mengatur kertas di microsoft word

  1. Langkah awal yang harus Anda lakukan yaitu membuka Microsoft word, jangan membuka file dokumen yang sudag ter isi. Anda harus membuat dokumen baru.
  2. Jika sudah membuka dokumen maka pilih dan klik tab page layout kemudian pilih menu Page setup dan klik pada bagian pojok kanan.

Cara mengatur kertas di microsoft word

  1. Jika Anda sudah klik menu page setup maka akan muncul pop up pengaturan page setup dan pilih paper lalu pilih ukuran dengan custom size.
  2. Kemudian atur width dan heightnya.
  3. Width diubah menjadi 21,5 cm
  4. Heightnya diubah menjadi 33 cm yang sesuai dengan ukuran kertas dari F4 atau kertas folio.
  5. Jika sudah mengatur ukuran kertasnya maka silahkan klik ok.

Maka kertas akan berubah dengan sendirinya menjadinukuran HVS atau F4, lalu Anda baru mengetik pada dokumen tersebut.

Anda tidak perlu takut atau akan merasa gagal pada saat mencetak karena ukuran tersebut memag sudah ukuran F4.

Untuk ukuran inchi F4 yaitu 8, 46” x 12,99` sedangkan untuk ukuran millimeter yaitu 215 mm x 330 mm.

Cara mengatur kertas A4 di Microsoft Word

Cara mengatur kertas di microsoft word

Mengatur kertas A4 pada microsoft word sebenarnya sama dengan mengatur kertas F4 namun, perbedaannya hanya pada ukuran kertas.

  1. Silakan nyalakan laptop dan buka lembar kerja baru MS Word. Kita ibaratkan saja hendak mengerjakan tugas mengetik dengan ketentuan ukuran kertas A4.
  2. Klik menu “Page Layout” lalu klik “Size” maka akan muncul daftar ukuran kertas yang bisa kita pilih.
  3. Ukuran kertas yang ada dalam daftar ini adalah ukuran standar yang disediakan oleh MS Word. Jika handak mengaturnya secara custom, maka pakai cara yang lain.

Cara mengatur kertas Bebas di Microsoft Word

Cara mengatur kertas di microsoft word

Cara mengatur kertas bebas disini yang dimaksud adalah Custom pada ukuran kertas yang akan kita gunakan untuk mengetik. Berikut langkahnya.

  1. klik menu “Page Layout.”
  2. klik “Page Set Up” maka akan muncul jendela baru.
  3. klik menu “Paper” selanjutnya silakan ubah ukuran kertas menjadi costum.
  4. Tepatnya di bagian kolom Paper Size.
  5. Kemudian tentukan ukuran yang anda inginkan
  6. Jika sudah silakan klik “OK”

Baca juga : Cara Setting Konfigurasi Internet Download Manager (IDM) dengan Mudah

Demikianlah cara mengatur kertas di microsoft word yang dapat anda lakukan dengan mudah, lakukan langkah yang sesuai diatas ya.

Jangan lupa untuk share ke sosial mediamu siapa tau disekelilingmu ada yang sedang membutuhkan.

Mungkin artikel ini dapat bermanfaat bagi mereka yang ingin bisa mengoperasikan microsoft word. Terimakasih

Tinggalkan komentar

Contact Us