6+ Cara mengetik di excel dengan Mudah

Permasalahan yang sering terjadi pada pengguna microsoft excel adalah kurang fahamnya dengan istilah yang digunakan, inilah cara mengetik di excel.

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office.

Sebagaimana kita tahu Microsoft Excel berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.

Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform.

Baca juga : Cara Setting Konfigurasi pada Internet Download Manager (IDM) dengan Mudah

Sebelum kita membahas bagaimana cara mengetik di excel lebih baik kita fahami bagian – bagian pada excel dan istilah – istilah pada excel. Sebagai berikut :

Bagian Microsoft Excel

Cara mengetik di excel

Beberapa bagian – bagian penting saat kitaakan belajar Cara mengetik di excel. berikut ini bagian pada microsoft excel.

  1. Title bar (judul file)
  2. Toolbar yaitu bagian yang berisikan tool(alat) untuk bekerja di Ms.Excel
  3. Menu bar adalah bagian yang mencakup menu-menu yang menyediakan beragam tool.
  4. Menu default pada Ms.Excel adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View
  5. Name Box (nama sel aktif) yaitu tempat untuk mengetahui sel yang sedang aktif. Contohnya seperti pada gambar di atas, nama sel yang aktif adalah sel A1 yang berarti sel berada pada kolom A baris 1
  6. Formula Bar yaitu bagian untuk menampilkan rumus yang digunakan
  7. Nama Baris terdiri dari susunan angka
  8. Nama Kolom terdiri dari susunan Huruf
  9. Sheet Aktif yaitu untuk menunjukkan sheet yang sedang aktif.
  10. Kita juga dapat menambahkan sheet menggunakan tombol New Sheet(+) tepat disebelahnya
  11. Zoom untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja
  12. Scroll untuk menggulung layar secara vetikal dan horizontal
  13. Untuk mengetahui jumlah baris pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah bawah
  14. Untuk mengetahui jumlah kolom pada Ms.Excel tekan tombol Ctrl + arah kanan

Istilah pada worksheet excel

Pada worksheet terdapat beberapa istilah,  Seperti cell, row, column, column header, row header, dan range. Berikut ini beberapa istilah yang perlu Anda ketahui sebelum belajar bagaimana Cara mengetik di excel.

Worksheet
Work Sheet adalah suatu bidang yang merupakan lembar kerja dari Excel. Bagian bagian dari work sheet, di antaranya kolom, baris, dan cell (sel)
Range
Range adalah kumpulan dari beberapa sel.
Column
Column (kolom) adalah ruang antara dua garis tegak pada worksheet.
Column Header
Column Header adalah induk dari sebuah kolom. Pengaturan atau perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut. Column Header diwakili oleh huruf, seperti A, B, C, D, dan seterusnya.
Row
Row (baris) adalah ruang antara dua garis mendatar pada worksheet. Row Header adalah induk dari sebuah baris, pengaturan pada row header ini, juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut. Row headerdiwakili oleh angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.
Cell
Cell (selanjutnya ditulis sel) adalah pertemuan antara baris dan kolom. Contoh: A10 ( fokus berada pada baris A dan kolom 10)
Formula Bar
Formula Bar, adalah batang yang mengidentifikasikan seluruh kegiatan pada sebuah sel. Formula bar menampilkan seluruh karakter yang dituliskan pada sebuah cellFormula bar juga digunakan untuk menuliskan rumus-rumus (formula) kepunyaan Excel.
Name Box
Name Box adalah kotak yang menampilkan informasi tentang sel atau rangeyang sedang aktif (terpilih).
Tab Sheet
Tab Sheet adalah suatu lajur yang mewakili sheet-sheet (lembaran-lembaran) yang terdapat pada work book.

Cara Mengetik di Excel dengan Wrap Text

Wrap text pada microsoft excel dapat membantu anda untuk memperindah tulisan atau ketikan pada tabel excel berikut Cara mengetik di excel.

Wrap text berfungsi untuk mengatur teks agar menjadi dua baris atau lebih dalam satu cell, dengan melebarkan barisnya, sehingga teks tidak memotong garis kolom

Cara mengetik di excel

1. Jalankan Microsoft Excel dan ketik teks panjang ke dalam sebuah sel (cell) Excel. Aktifkan sel yang berisi teks tersebut dengan cara mengkliknya.

Pastikan Anda berada di tab Home (1) dan kemudian klik tombol Wrap text (2).

Cara mengetik di excel

2. Sekarang Anda dapat memperhatikan bahwa teks panjang yang merentang beberapa kolom telah dikemas menjadi beberapa baris di dalam sebuah sel.

Cara mengetik di excel

3. Jika seluruh atau sebagian teks yang dikemas tidak nampak, itu karena tinggi baris tidak mencukupi.

Baca juga : Cara Memperbaiki Kartu Sd yang Rusak dengan Aman

Agar tinggi baris dapat menampilkan semua teks yang dikemas, Anda perlu mengubah tinggi baris (row height) Excel agar teks panjang dapat terlihat semua.

Cara mengetik di excel

4. Setelah anda sudah melakukan langkah – langkahnya maka teks yang panjang akan berada dalam 1 kotak.

Cara Menyisipkan Tabel

Ketika anda memulai Cara mengetik di excel anda harus mengetahui cara menyisipkan tabel pada microsoft excel berikut ini langlah – langkahnya.

Cara mengetik di excel

Mulailah dengan mengklik pada kumpulan data di spreadsheet Anda (artinya anda membuka hasil ketikan anda pada tabel).

Anda bisa klik diarea manapun dalam satu kolom data sebelum anda mengubahnya menjadi sebuah tabel.

Setelah selesain anda memiliki dua pilihan untuk mengubah data flat Anda menjadi sebuah tabel

  • Gunakan pintasan keyboard, Ctrl + T untuk mengubah data Anda ke sebuah tabel.
  • Pastikan Anda mengerjakan di tab Home pada pita Excel, dan klik Format as Table dan pilih style (theme) untuk mengubah data Anda ke sebuah tabel.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda akan menerima menu pop-up yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi pengaturan tabel konfirmasikan dua pengaturan pada menu ini:

  • Pastikan semua data Anda telah terpilih. Anda akan melihat garis putus putus berwarna hijau di sekitar sel yang akan disertakan pada tabel Anda.
  • Jika data Anda memiliki tajuk (judul di bagian atas kolom), centang kotak My table has headers.

Saya sangat menganjurkan menggunakan shortcut keyboard (Ctrl + T) untuk membuat tabel dengan cepat.

Saat Anda mempelajari cara pintas keyboard Excel, Anda lebih cenderung menggunakan fitur ini dalam lembar kerja Anda sendiri.

Cara Menggunakan Text Direction

Gunakan pilihan dalam kotak Text Direction untuk menentukan urutan pembacaan dan perataannya. Pilihan menu yang tersedia adalah:

  • Right-to-left, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter dalam sel dari kanan ke kiri secara visual di layar.
  • Left-to-right, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan karakter-karakter sesuai dengan tatanan keyboard, tampilan dokumen, obyek-obyek, dan arah teks ditampilkan.
  • Context, pilihan untuk menentukan urutan pembacaan.

Cara mengetik formula pada excel

Pada contoh di bawah ini, saya menulis sebuah formula untuk membagi Amount Billed dengan Hours Spent untuk menghitung Hourly Rate.

Cara mengetik di excel

Perhatikan bahwa rumus yang dihasilkan Excel bukan “E2 / D2”, namun anda harus menyertakan nama kolom.

Setelah Anda menekan enter, kemdian tabel Excel tersebut anda tarik maka rumus akan sama pada semua baris dalam tabel.

Baca juga : Cara Memperbaiki Remot TV yang sering mengalami Gangguan

Saya lebih suka rumus yang dihasilkan tabel saat membuat perhitungan. Tidak hanya membuatnya rapi, tapi Anda tidak perlu menurunkan formula secara manual.

Demikianlah cara mengetik di excel yang mungkin dapat membantu anda untuk mengoperasikan microsoft excel ini.

Jangan lupa share artikel Cara mengetik di excel agar dapat membantu orang – orang yang sedang belajar untuk mengetik di microsoft excel. Terimakasih

Tinggalkan komentar

Contact Us