Dalam pembuatan naskah, baik itu naskah berbentuk artikel, tugas, proposal dan lain – lain, inilah cara membuat naskah di microsoft word.
Cara membuat Naskah di Microsoft Word terkadang menyulitkan beberapa pengguna microsoft word, namun kali ini akan dibahas sedetail mungkin tentang pembuatan naskah microsoft word.
Tanpa banyak basa basi langsung saja, kita bahas cara membuat naskah di microsoft word lengkap dengan pengaturan formatnya.
Cara Mengatur Paragraf dan Spasi
Dalam pembuatan naskah tentunya memiliki paragraf dan spasi inilah cata mengatur paragraf dan spasi.
- Klik icon Paragraph
- Klik Indent and Spacing
- Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
- Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
- Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
- Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
- Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
Cara mengatur Bullets and Numbering
Berikut ini adalah langkah – langkah membuat Bullets pada naskah yang kita buat sebagai berikut :
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
- Klik tab Home klik icon
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
Langkah – langkah membuat Numbered:
- Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
- Klik tab Home klik icon
- Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
- Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
- Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
- Klik OK
Cara mengatur Border dan Shading
Berikut ini adalah cara memberi atau mengatur border dan shading pada microsoft word agar naskah terlihat rapi.
- Dari tab Page Layout
- Klik icon
- Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
- Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
- Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
- Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
- Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
- Art : Memilih jenis bingkai halaman.
- Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
- Klik OK
Cara mengatur model paragraf Naskah
Berikut ini dalah cara mengatur model paragraf naskah pada menu column di microsoft word, sebagai berikut.
- Klik tab Page Layout
- Klik icon Columns
- Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
- Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
- Klik OK
Cara menggunakan menu Style untuk Format Huruf
Fasilitas style berada pada satu group, ribbon bar Home. Penggunaan style dapat dilakukan
dengan 2 (dua) cara yaitu :
Menggunakan style teks yang telah tersedia atau membuat style baru dengan pengaturan sesuai kebutuhan penulisan dokumen.
Baca juga : Cara membuat daftar pustaka dari jurnal di Microsoft Word
Fasilitas ini tidak hanya digunakan untuk
mengatur teks namun juga bisa digunakan untuk mengatur paragraf.
Untuk menggunakan fasilitas ini, dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Menggunakan Contoh Style
Berikut ini adalah memilih format style untuk penggunaan fitur style di microsoft word, fitur ini adalah menggunakan contoh style.
- Pilih dan sorot teks atau paragraf yang ingin diberikan style;
- Arahkan pointer ke ribbon bar
- Klik sesuai style yang diinginkan
Contoh:
Kalimat “Modul Microsoft Word” apabila diubah dengan menggunakan style Heading 4 maka hasil yang akan ditampilkan adalah “Modul Microsoft Word”.
Membuat Style Baru (New Style)
Cara membuat Naskah di Microsoft Word ketika membuat style dengan pengaturan yang diinginkan langkah -langkahnya sebagai berikut:
- Klik tanda panah kebawah yang terletak pada group Styles
- Pada kotak dialog Styles, klik ikon New Style
- Pada kotak dialog Create New Style from Formatting.
- Ubah kolom Properties dan Formatting
sesuai kebutuhan dokumen. - Untuk lebih detail silakan klik tombol Format;
- Klik OK.
Menggunakan Manual Style
Berikut ini adalah cara menngunakan manual style pada menu style berikut langkah – langkahnya.
Setelah membuat style baru, style tersebut secara otomatis akan terdaftar pada template style.
Baca juga : Cara mengatur halaman di microsoft word
Untuk menggunakan style tersebut adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih dan sorot teks atau paragraf yang ingin diberikan style
- Klik tanda panah kebawah yang terletak pada group Style
- Pada kotak dialog Styles, pilih dan klik style yang telah dibuat
- Atau dengan secara langsung memilih style pada ribbon
Cara menghapus Format Style
Format style yang telah digunakan pada teks atau paragraf dapat dihapus dengan Cara membuat Naskah di Microsoft Word sebagai berikut:
- Pilih dan sorot teks atau paragraf yang ingin dihapus format stylenya
- Klik tanda panah kebawah yang terletak pada group Styles
- Pada kotak dialog Styles Inspector
- pilih dan klik Clear All.
Cara mengedit Format Style
Berikut ini adalah Cara membuat Naskah di Microsoft Word dalam mengedit format style sebagai berikut:
- Klik tanda panah kebawah yang terletak pada group Styles
- Pada kotak dialog Styles, pilih dan klik kanan pada style yang ingin diubah
- Pada kotak dialog Modify Style, ubah format style sesuai kebutuhan dokumen
- Klik OK.
Cara mengubah format style menjadi template style
Style pada sebuah dokumen dapat digunakan sebagai template style untuk dokumen lainnya,
adapun Cara membuat Naskah di Microsoft Word sebagai berikut:
- Pada kotak dialog Styles, pilih dan klik ikon Manage Styles
- Pada kotak dialog Manage Styles, klik tombol Import/Export
- Pada kotak dialog Organizer, sebelah kiri merupakan format style yang ada pada dokumen asal, sebelah kanan merupakan tujuan
- Pilih style yang ingin disalin, klik tombol Copy maka style tersebut akan pindah ke default document
- Klik Close.
Cara menyalin Format Style
Format style yang digunakan pada salah satu dokumen dapat digunakan pada dokumen lain
dengan menggunakan Format Painter pada Ribbon bar Home.
Adapun Cara membuat Naskah di Microsoft Word sebagai berikut:
- Pilih dan sorot teks atau paragraf yang menggunakan style;
- Kemudian klik ikon Format Painter yang terletak pada group Clipboard;
- Pada dokumen yang dituju, pilih dan sorot teks atau paragraf dengan mengklik pointer pada teks atau paragraf tersebut;
- Perhatikan pada kotak dialog Styles, format style tersebut telah ada dalam galeri style dokumen baru.
Cara menambahkan kamus kata
Fasilitas ini merupakan fasilitas kamus kata yang telah tersedia pada Microsoft Word pada versi sebelumnya.
Dengan Cara membuat Naskah di Microsoft Word ini, pengguna dapat menambahkan kata yang sering digunakan sebagai daftar kata dalam dokumen tersebut.
Contoh: kata “keuangan” diketik dengan format “Keuangan”.
Dengan mengetik kata tersebut kemudian menambahkan ke dalam kamus kata maka setiap pengetikan kata tersebut.
Huruf k pada kata “keuangan” secara otomatis akan diubah menjadi huruf kapital, hasilnya “Keuangan”.
Adapun Cara membuat Naskah di Microsoft Word menambah kamus kata sebagai berikut:
- Pilih dan sorot kata yang ingin ditambahkan kedalam kamus kata
- Klik kanan pada mouse, pilih Add to Dictionary
Cara mengubah kata secara otomatis
Koreksi kata secara otomatis adalah fasilitas Microsoft Word yang dapat dilakukan dengan menambahkan kata yang diinginkan.
Baca juga : Cara membuat daftar pustaka dan sitasi di microsoft Word
Kedalam daftar kata pengubah, contoh mengetik kata “yg” secara otomatis akan diubah menjadi “yang”. Adapun Cara membuat Naskah di Microsoft Word sebagai berikut:
- Klik ikon Office Button
- Pilih Word Options
- Pada kotak dialog Word Options
- Pilih Proofing
- Klik tombol AutoCorrect Options…
- Pada kotak dialog AutoCorrect klik tab AutoCorre
- Centang kotak Replace text as you type
- Pada kolom Replace ketikkan dengan kata yang akan diubah
- Pada kolom With ketikkan kata yang hasil perubahan
- Klik OK.
Demikianlah cara membuat naskah di microsoft word yang dapat anda coba untuk memperindah tulisan naskah anda.
Jangan lupa share Cara membuat Naskah di Microsoft Word dan comment karena masukan dari anda sangat berharga bagi penulis. Terimakasih.
