Sebuah dokumen dapat digunakan sesuai keperluan yaitu dengan cara mengatur halaman di microsoft word terhadap huruf (font), ukuran huruf, dan lain sebagainya.
Pada teks dokumen dapat diatur mengenai format style, tata letak teks, serta Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word.
Di bawah ini akan dijelaskan beberapa cara mengatur halaman di microsoft word sebagai berikut.
Mengatur dan Memberikan Efek pada Huruf
Pada Microsoft Word 2007 untuk tipe huruf tidak jauh berbeda dengan Microsoft Word 2010.
Baca juga : Cara membuat daftar pustaka di Microsft Word
Namun pada fasilitas pengaturan dan pemberian efek kini lebih mudah, hal ini karena Microsoft Word 2007 menampilkan pengaturan huruf.
Dan juga pemberian efek yang berkaitan dengan huruf dalam satu group tab pada ribbon bar Home.
Tabel menu pengaturan dan pemberian efek, sebagai berikut:
Cara mengatur Teks di Microsoft Word
Berikut ini adalah Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word dengan mudah dan simpel sebagai berikut.
Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word yang pertama adalah dengan mengatur setting halaman. berikut caranya:
- Klik Page Layout
- Klik Tab Margin
- Pilih bentuk margin yang diinginkan
- Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
- Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
- Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
- Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
- Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
- Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
- Gutter Position : Letak gutter.
- Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait(memanjang) dan Landscape (melebar).
Paper Size (Ukuran Kertas)
Berikut adalah Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word pada ukuran kertas:
- Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
- Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll. - Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
- Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan
dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup):
- Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
- Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
- Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
- Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
- Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
- Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
- Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
- Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
Baca juga : Cara membuat daftar pustaka yang diambil dari jurnal dan karya ilmiah
Pengaturan perataan Teks
Untuk Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word dengan meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
- Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
- Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
- Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
- Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Mencopy kata / kalimat
Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word dengan cara mencopy kata/kalimat
- Blok kata / kalimat yang akan di-copy
- Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
- Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
Memindahkan Kata / kalimat
Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word dengan memindahkan kata/kalimat
- Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
- Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
- Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
- Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
- Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
- Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
Change Case
- Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
- Klik menu Home – Change Case
- Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
- lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
- UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
- Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
- TONGLE CASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil.
Baca juga : Cara Mengatur Margin di Microsoft Word
Fungsi Find, Replace dan Go To pada Microsoft Word
Berikut ini adalah beberapa fungsi Find, Replace dan Go to pada Cara Mengatur Halaman di Microsoft Word.
Fungsi Find (Mencari Kata)
Berikut ini adalah fungsi dan cara menggunakan fitur replace pada microsoft word.
- Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
- Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
- Pada Search Option, kita dapat menentukan arah pencarian yaitu:
- All, mencari dari awal hingga akhir dokumen.
- Up, mencari ke awal dokumen mulai dari posisi Insertion Point.
- Down, mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi Insertion Point.
- Pada Option Search terdapat 5 metode, yaitu:
- Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat yang dicari
- Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memeprhatikan huruf besar/kecil.
- Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan metode wildcards (?). misalnya kita mencari
- Digit huruf yang awal ‘ak’ maka gunakan wildcards dengan cara ‘ak?’, maka seluruh
kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf awalnya ‘ak’ akan ditemukannya. - Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar. Maka kata ‘AKU’ tidak akan ditemukan dengan metode ini karena menggunakan huruf besar. Sedangkan yang dicari adalah ‘ak?’ huruf kecil dengan digit ketiganya bebas.
- Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip/hampir mirip dengan kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita akan mencari kata ‘Aku’ maka kata ‘Ak’ juga akan ditemukannya karena hampir mirip.
- Find All Word Forms mencari seluruh kata /kalimat yang yang mempunyai bentuk /format yang sama.
Baca juga : Cara mengatur kertas di Microsoft Word 2010
Fungsi Replace ( Mengganti Kata)
Berikut ini adalah fungsi dan cara menggunakan fitur replace pada microsoft word.
- Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
- Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
- Ketik kata pengganti di kotak Replace With
- Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja) - Tutup jendela tampilan Find and Replace
Fungsi Go To ( Pergi ke Halaman Tertentu )
Berikut ini adalah fungsi dan cara menggunakan fitur Go to pada Microsoft Word.
- Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
- Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
- Lalu klik Next
Demikianlah cara mengatur halaman di microsoft word yang dapat memudahkanmu menguasai program microsoft word.
Ketika anda memiliki beberapa file yang hendak digabungkan, anda bisa menggabungkannya dengan berbagai cara penggabungan File word. Baca : Cara menggabungkan file word
Selamat belajar jangan lupa untuk share dan berikan masukan di kolom komentar, karena masukan anda sangat berharga bagi penulis.
